An toàn & riêng tư
Thư là tài sản của doanh nghiệp. Dưới đây là những gì CoreMail làm — và những gì CoreMail không làm.
Đăng ký mở, nhưng có hàng rào
- Đăng ký được công khai theo hai nhánh: tên miền riêng của doanh nghiệp, và địa chỉ miễn phí trên tên miền chung. Cả hai đều phải xác nhận địa chỉ thư trước khi hộp thư được kích hoạt.
- Địa chỉ miễn phí trên tên miền chung được cấp ở dạng CHỈ-CHUYỂN-TIẾP: trên máy chủ thư nó không có hộp thư và không có mật khẩu, nên không thể dùng làm đường gửi thư rác qua SMTP.
- Trần gửi của gói miễn phí: 50 thư mỗi ngày, 10 thư mỗi giờ, tối đa 5 người nhận mỗi thư và 30 người nhận khác nhau mỗi ngày. Vượt ngưỡng thì việc gửi bị đóng băng chứ không âm thầm bỏ qua.
- Mỗi địa chỉ IP chỉ đăng ký được 5 lần trong một giờ — đếm cả lượt thành công, vì kẻ dựng hàng loạt tổ chức hợp lệ mới là thứ cần chặn.
- Quản trị viên có thể giới hạn thêm theo dải IP — khi bật, mọi truy cập ngoài dải khai báo bị chặn ngay ở tầng ngoài cùng.
- Màn hình bên trong ứng dụng gắn thẻ noindex, không nằm trong kết quả của công cụ tìm kiếm; chỉ các trang giới thiệu công khai mới cho lập chỉ mục.
Dữ liệu nằm ở đâu
- Thư gốc (.eml) và tệp đính kèm nằm trên đĩa của máy chủ, NGOÀI thư mục web — không có đường truy cập trực tiếp qua HTTP dù cấu hình web có sai.
- Mọi lượt tải đính kèm đều đi qua kiểm quyền: người không được mở hộp thư thì không tải được tệp của hộp đó.
- Cơ sở dữ liệu chỉ giữ siêu dữ liệu và phần thân đã tách để hiển thị/tìm kiếm.
Chống giả mạo và thư rác
- Mỗi tên miền có khoá DKIM 2048 bit riêng, do CoreMail sinh và giữ ở dạng đã mã hoá.
- Bản ghi MX, SPF, DKIM, DMARC được kiểm tự động hằng ngày; thiếu bản ghi thì hệ báo rõ thiếu cái gì thay vì im lặng.
- Thư đến được chấm điểm thư rác kèm lý do cụ thể, và kết quả xác thực SPF/DKIM/DMARC được lưu theo từng lá thư.
Khi hiển thị thư của người lạ
- Toàn bộ HTML trong thư được làm sạch trước khi hiển thị: mã script, khung nhúng, biểu mẫu đều bị gỡ.
- Ảnh tải từ máy chủ bên ngoài bị chặn mặc định — người gửi không biết bạn đã mở thư cho tới khi bạn tự bấm tải ảnh.
- Tệp đính kèm luôn được phục vụ với kiểu MIME an toàn do hệ quyết định, không theo lời khai của người gửi.
Tài khoản và phiên làm việc
- Mật khẩu do người khác đặt hộ đều bị bắt đổi ở lần đăng nhập đầu tiên.
- Sai mật khẩu 5 lần liên tiếp thì tài khoản bị khoá tạm 15 phút.
- Đổi mật khẩu xong thì phiên được cấp lại, phiên cũ mất hiệu lực.
- Mọi lượt đăng nhập — thành công hay thất bại — đều được ghi sổ kèm IP và trình duyệt.
Trợ lý CoreFinTech
- Nội dung thư chỉ được gửi tới mô hình khi chính bạn bấm dùng trợ lý; không có tiến trình nền nào tự đọc thư để huấn luyện.
- Mỗi lượt gọi đều được ghi sổ: ai gọi, việc gì, tốn bao nhiêu token và bao nhiêu tiền.
- Khoá API nằm trong cơ sở dữ liệu ở dạng đã mã hoá, chỉ hiện bốn ký tự cuối, và có trần chi tiêu theo ngày/tháng.